AJK PROTOKOL

AJK protokol

      Tugas-tugas sebelum aktiviti

• Penyediaan tentatif program
• Penyediaan Master tentatif program
• Penyediaan surat jemputan kepada penceramah
• Penyediaan kad jemputan kepada tetamu terhormat
• Penyediaan kad jemputan kepada penilai pertandingan blog
• Penyediaan kad jempuatan kepada guru sekolah
• Penyediaan kad jemputan kepada tetamu (staf FPTV)
• Penyediaan teks ucapan Dekan
• Penyediaan teks ucapan pengarah program
• Penyediaan teks pengerusi majlis
• Mendapatkan maklum balas kehadiran dekan
• Mendapatkan maklum balas kehadiran tetamu kehormat
• Membuat tagging tetamu jemputan
• Membuat gimik perasmian.

Tugas-tugas semasa aktiviti


• Memberi taklimat terakhir kepada unit seminar.
• Menjemput Dekan ke dewan seminar.
• Mengiringi ketibaan tetamu kehormat
• Mengingatkan unit seminar akan tugas semasa seminar berjalan.
• Mendapatkan maklum balas akan kehadiran wakil sekolah untuk penyampaian mockup cheque.
• Memaklumkan kepada (Suhaida unit Protokol) sekiranya terdapat perubahan pada teks pengerusi majlis.
• Memaklumkan kepada pengerusi majlis jika terdapat perubahan pada tentatif program
• Sebagai usher Dekan dan penceramah.
• Memastikan penceramah mengakhiri ceramah dalam masa yang ditetapkan.
• Memastikan peserta seminar mengikuti program yang berjalan.
• Memastikan panel penilai hadir sebelum pertandingan blog berjalan.
• Memastikan masa pembentangan blog tidak melebihi masa yang ditetapkan.
• Memastikan pemenang pertandingan adobe photoshop atau wakil hadir semasa penyampaian hadiah.

Tugas-tugas selepas aktiviti

• Membuat post mortem
• Membuat laporan penuh
• Membersihkan kawasan sekitar dewan