AJK TEKNIKAL

AJK Teknikal

Sebelum Program

• Ahli Jawatankuasa Teknikal telah menerima senarai peralatan teknikal yang diperlukan untuk seminar teknologi pendidikan tersebut daripada ahli jawatankuasa tertinggi. Alatan yang diperlukan ialah “ Kerusi Plastik, Bunga Hiasan, Meja Serbaguna, Meka Bulat,Alas Meja, “Extension Wire”, “Partition”, “ Bunting Stand” , Kamera Dslr, Rakaman Video, “Tripod”, Sarung Kerusi, “Rostrum”, Kabel Lcd, Kabel Microfon, “Microfon Stand”, Kabel Audio. 

• Manakala bagi tempat pula semua Ahli Jawatankuasa sebulat suara bersetuju memilih tempat Studio Pendidikan di Blok C Fakulti Pendidikan Teknik Dan Vokasional, kami kemudiannya berurusan dengan ketua juruteknik studio pendidikan iaitu En Khairul Nizam bin Mohd Nazri untuk membuat tempahan pada tarikh 28.11.2013. Kami kemudiannya mengisi borang tempahan dan diluluskan oleh Ketua Studio Pendidikan.

• Bagi urusan temapahan tempat makan VVIP , kami bersetuju untuk memilih tempat iaitu makmal “micro teaching (MT)” kerana ia bersebelahan dengan studio pendidikan dan amat sesuai sebagai tempat makan. Kami berurusan dengan Juruteknik “micro teaching” iaitu En Daud bin Ahmad untuk tempahan tempat makan VVIP.

• Pada tarikh 28.11.2013 makamal tersebut digunakan oleh pelajar master tahun 1 semester 2 dibawah penyelian pensyarah Haji Ashari bin sik0r . Beliau bersetuju makamal MT digunakan sebagai tempat makan VVIP dengan syarat kami perlu memberitahu Haji Ashari bin sikur terlebih dahulu untuk mengelakan berlaku pertindihan tempat. 

• Selepas berjumpa dengan Haji Ashari bin Sikor , dan berbincang dengan beliau mengenai masalah ini, beliau membenarkan kami menggunakan makmal MT pada tarikh tersebut. Sekali lagi kami berurusan dengan En Daud untuk membuat tempahan, Kami telah mengisi borang tempahan dan diluluskan.

• Sebelum tempahan dibuat untuk bahagian peralatan kepada PPH, pelan lantai terlebih dahulu dibuat bagi memastikan peralatan-peralatan disusun dengan betul semasa hari penghantaran barang-barang.

• Bagi tempahan barang-barang peralatan kami berurusan dengan pihak PPH, borang boleh dimuat turun dalam website PPH. Setelah mengisi borang penggunaan peralatan, perlulah mendapat pengesahan dari pihak Fakulti dan pengesahan dari pihak HEP. Setelah semuanya selesai kami kembali berurusan dengan pihak PPH dan tempahan dibuat dan sentiasa membuat susulan dengan pihak PPH.

• Bagi tempahan walkie talkie kami berurusan dengan beberapa pihak antaranya pihak Kolej Melewar, P3P, Pusat Islam UTHM, dan pihak HEP. Bagi Pihak HEP kami perlu menyediakan wang RM50 sebagai deposit peminjaman dan mengisi borang pinjaman .Manakala bagi pihak lain sekadar mengisi borang pinjaman dan akan diluluskan dalam beberapa hari.

• Untuk tempahan kamera video hendaklah dibuat dimakmal Video dengan En Mansor Bin Mordi.

• Bagi tempahan sarung kerusi dan alas meja, tempahan hendaklah dibuat di dewan satu DTMI dengan berurusan dengan pihak pengurusan disana setelah pihak PPH meluluskan permohonan tempahan

• Untuk penunjuk arah , perlulah berurusan dengan pihak kesalamatan UTHM , EnYusoff bin Romli, setelah mengisi borang permohonan dengan membuat surat rasmi dan mendapatkan pengesahan dari Fakulti.

• Bagi Extension wire hendaklah berurusan dengan unit elektrik UTHM iaitu En Sharil setelah permohonan dari PPH diluluskan dengan mengisi borang tempahan yang lain.

• Surat rasmi kebenaran menggunakan ruang legar fakulti hendaklah dibuat dan dihantar kepada pihak fakulti untuk pemberitahuan.

• Tarikh seminar 28.11.2013 telah ditunda kepada tarikh 5.12.2013 atas sebab yang tidak dapat dielakan, Ahli JawatanKuasa Teknikal terpaksa berurusan Kembali dengan beberapa Pihak, antaranya pihak PPH, Juruteknik Studio Pendidikan dan Juruteknik makmal MT.

• Seminggu sebelum tarikh seminar dijalankan berlaku kerosakan penghawa dingin di studio pendidikan menyebabakan tempat seminar hendaklah diubah. Setelah membuat perbincangan dengan Pihak pensyarah, Juruteknik studio Pendidikan dan pihak PPH. Tempat hendaklah ditukar dengan kadar segera bagi mengelakkan berlaku masalah lain.

• Tempat baru yang dipilih selepas mensyuarat dengan ahli jawatankuasa yang lain ialah Bilik Seminar diblok B. Tempahan hendaklah dibuat di PPH dan perlulah mendapat kebenaran dari Prof.Dr Jailani kerana beliau terlebih dahulu membuat tempahan tersebut.

• Setelah perbincangan dibuat dengan Prof.Dr Jailani , beliau membenarkan bilik seminar digunakan.manakala bagi tempat makan VVIP , bilik katering dipilih kerana bersesuaian sebagai tempat makan.

• Tempat makan bagi peserta dan murid sekolah adalah berdekatan dengan bilik seminar.

• Peralatan-peralatan elektronik seperti kabel, stand microfon, microfon,wire audio diambil dari studio pendidikan dengan kebenaran pihak juruteknik

• Pentas mini mudah alih diambil di fakulti FPTP dengan kebenaran pihak fakulti tersebut kerana pihak PPH tidak dapat menyediakan pentas mini.

• 2 hari sebelum seminar berlangsung persiapan tempat dan proses untuk mendapatkan barang-barang keperluan ddilakukan oleh AJK teknikal.

• Barang-barang yang dihantar disusun mengikut pelan lantai yang baru dilukis dan proses menyusun kerusi VVIP, kerusi peserta , tempat pendaftaran , tempat makan peserta, pentas ucapan dan gimik perasmian dilakukan pada sehari sebelum seminar dijalankan.

• Seawal jam 8.00 pagi 05 Disember 2013, penyediaan peralatan siaraya iaitu dengan mendapat satu unit kamera jenis DSLR dan 2 unit perakam video di makmal video melalui En. Mansor bin Mordi dan seterusnya memasang kelengkapan siaraya dalam bilik seminar.

• Menyusun dan menyeragam meja untuk gerai jualan dan pemeran serta menyeragamkan susunan kerusi VVIP dan tetamu luar. Seterusnya memasang alas meja bagi semua meja yang digunakan.

• Membuat sambungan bekalan elektrik menggunakan “extension wire” untuk kegunaan gerai pameran dan sistem SMAP.

• Walkie-talkie diagihkan kepada unit yang membuat permohonan.

 Semasa Program (05 Disember 2013)

• Memastikan peralatan mencukupi seperti peralatan sistem pembesar suara.

• Melaras dan memastikan sistem PA dalam keadaaan baik seperti sistem pembesar suara, sistem audio sepanjang program berlangsung.

• Merakam video sepanjang program berjalan dan menangkap gambar bagi setiap peristiwa penting semasa program.

• Memastikan bekalan elektrik tidak terputus sepanjang program.

• Memantau peralatan yang digunakan oleh unit lain yang berada di bawah pengelolaan unit teknikal agar dalam keadaan baik dan mencukupi.

Selepas Program

• Memecat peralatan siaraya (perakam video) , sistem PA dan sistem audio dan dikumpul pada satu tempat untuk disemak sebelum dikembalikan ke makmal yang terlibat.

• Alas meja dan sarung kerusi VVIP dikumpul dan disemak jumlah bilangan sebelum dikembalikan ke PPH.

• Peralatan yang diperoleh daripada PPH seperti meja serbaguna, rostrum, kerusi plastik, pasu bunga, partition, meja bulat, extension wire, dan kerusi VVIP dikumpul di hadapan makmal katering untuk memudahakan urusan pihak PPH untuk memgambil semula peralatan tersebut.

• Mengembalikan pentas mini mudah alih ke FPTP.

• Membersihkan bilik seminar dan menyusun perlatan mengikut keadaan asal. 

• Mengembalikan peralatan walkie-talkie ke pusat islam (3 unit), kolej melewar (2 unit), P3P (3 unit) dan HEP (5 unit).